Conditions Générales d’utilisation
Dernière mise à jour : 1er mars 2025
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après les « CGU ») régissent les modalités selon lesquelles Skillijob collecte, utilise, conserve et traite les données personnelles des candidats dans le cadre de ses activités de recrutement.
En acceptant d’entrer en contact avec Skillijob, de transmettre son CV, de répondre à un appel, un message, un formulaire, ou d’interagir avec Skillijob via l’un des canaux de communication, le candidat reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGU et les accepter sans réserve.
1. Objet des CGU
Les présentes CGU ont pour objet d’informer les candidats sur :
La nature des données collectées et leur origine ;
Les finalités du traitement ;
Les engagements de confidentialité pris par Skillijob ;
Les droits du candidat concernant ses données personnelles.
2. Origine et mode de collecte des données personnelles
Skillijob collecte les données des candidats par différents canaux, dans le respect de la réglementation en vigueur :
Plateformes d’emploi partenaires : France Travail (anciennement Pôle Emploi), APEC, HelloWork, Indeed, JobTeaser, Monster, etc.
Bases de données accessibles aux recruteurs : plateformes en ligne ou CVthèques professionnelles auxquelles Skillijob est abonné en tant que cabinet de recrutement ;
Sourcing actif : recherche proactive de profils sur les réseaux sociaux professionnels (ex. LinkedIn), salons de l’emploi, forums, événements, annuaires ou autres bases légales accessibles.
Recommandations professionnelles : candidats recommandés par des partenaires, anciens candidats ou clients ;
Formulaires ou candidatures spontanées : données fournies volontairement par le candidat via un formulaire, par email ou lors d’un échange téléphonique.
3. Nature des données collectées
Skillijob peut être amené à collecter tout ou partie des données suivantes :
Informations d’identité : nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité ;
Coordonnées de contact : numéro de téléphone, adresse email, code postal, ville, mobilité ;
Données professionnelles : CV, lettre de motivation, expériences, formations, compétences techniques, postes recherchés, prétentions salariales, disponibilité, permis, mobilité géographique ;
Données issues d’échanges avec le candidat (appels, notes d’entretien, relances, suivi).
Ces données sont strictement utilisées dans un cadre professionnel, exclusivement pour faciliter la mise en relation avec des employeurs potentiels.
4. Finalité du traitement
Les données personnelles des candidats sont traitées uniquement dans les finalités suivantes :
Proposer aux entreprises clientes de Skillijob des profils adaptés à leurs besoins de recrutement ;
Mettre en relation directe les candidats avec des employeurs recruteurs ;
Réaliser des préqualifications, comptes rendus d’entretien, et CV standardisés ;
Mettre à jour les informations du candidat si les documents fournis ne sont plus à jour ;
Contacter le candidat pour de nouvelles opportunités professionnelles dans son secteur ou sa région ;
Construire et maintenir une base de talents qualifiés à jour.
Les données ne font l’objet d’aucune revente, ni d’aucune exploitation commerciale à des fins autres que le recrutement.
5. Base légale du traitement
Le traitement des données est basé sur :
L’intérêt légitime de Skillijob en tant qu’agence de recrutement pour identifier et proposer des profils aux entreprises ;
Le consentement exprès du candidat lorsqu’il transmet directement ses informations ou répond à nos sollicitations ;
Le contrat ou précontrat de recrutement dans le cadre d’une mission confiée par une entreprise.
6. Durée de conservation des données
Les données sont conservées dans notre base active pour une durée maximale de 24 mois après le dernier contact avec le candidat. Elles peuvent être anonymisées ou archivées à des fins statistiques au-delà, sauf opposition du candidat.
7. Mise à jour des informations
Lorsque les données ou le CV d’un candidat ne sont plus à jour, Skillijob peut contacter le candidat pour lui demander une version récente de son CV ou une mise à jour de ses informations.
Le candidat est libre de refuser ou d’indiquer qu’il ne souhaite plus être contacté.
8. Droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679), tout candidat dispose des droits suivants :
Droit d’accès à ses données personnelles ;
Droit de rectification ou d’effacement de ses données ;
Droit d’opposition à tout moment au traitement de ses données pour des raisons légitimes ;
Droit de limitation du traitement ;
Droit à la portabilité de ses données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, le candidat peut adresser une demande à :
contact@skillijob.com
Skillijob – 60 rue François 1er, 75008 Paris
09 70 19 61 02
Skillijob s’engage à traiter chaque demande dans un délai maximal de 30 jours.
9. Confidentialité et sécurité
Skillijob s’engage à :
Protéger strictement la confidentialité des données des candidats ;
Ne transmettre les données personnelles qu’aux seules entreprises partenaires, dans le cadre d’un projet de recrutement concret ;
Héberger les données dans des environnements sécurisés, avec accès restreint à l’équipe RH de Skillijob ;
Ne pas communiquer les données à des tiers extérieurs (sociétés, partenaires ou sous-traitants) en dehors de la finalité de recrutement.
Les CV anonymisés peuvent être présentés à des entreprises clientes, sans aucune donnée personnelle visible (nom, prénom, contact, etc.), avant accord du candidat pour un entretien.
10. Retrait de consentement et suppression de la base
Tout candidat peut à tout moment demander à ne plus figurer dans notre base de données.
Il suffit d’en faire la demande par simple email à contact@skillijob.com ou par courrier.
Skillijob supprimera alors toutes les données personnelles du candidat dans un délai de 7 jours ouvrés, sauf obligation légale de conservation.
11. Responsabilité
Skillijob s’efforce de garantir l’exactitude, la pertinence et la mise à jour des données traitées. Toutefois, Skillijob ne saurait être tenu responsable des conséquences d’un refus de traitement de données, d’une erreur dans les informations fournies par le candidat, ou de tout défaut de mise à jour de sa part.
12. Modification des CGU
Skillijob se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Toute mise à jour sera signalée sur le site ou par email si nécessaire.
13. Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes CGU sont régies par le droit français.
En cas de litige relatif à leur exécution ou interprétation, les tribunaux du ressort du siège social de Skillijob seront seuls compétents, sauf disposition légale impérative contraire.